Hari ini Kamis 7 September 2023 Pengawas Pendidikan melakukan Supervisi Manajemen Administrasi Kepsek. Pengawas bapak Bahnan, S.Pd.,M.Si. dan bapak Abubakar, S.Pd. sebelum melakukan Supervisi Kepsek melakukan keliling ke ruangan UKS , ruang BK, Kelas dan ruang Kantin Sekolah. 

Kedua Pengawas menilai lingkungan sekolah sangat Asri dan rindang. Dibalik kerindangan ada efeknya yakni banyaknya daun-daun yang gugur tiap hari sehingga kerja keras aktif penjaga di sore dan pagi hari.

Setelah selesai melanjutkan melihat dan menelaah administrasi kepsek di ruang Kepsek yang berdasarkan format pengamatan pengawas, mulai dari Kalender Pendidikan, Raport Pendidikan Tahun 2022 dan tahun 2023, Visi Misi, Program Unggulan, RKJM, RTK, Program Supervisi dan Formatnya, RKAS Dana Bos dan buku-buku Harian Kepsek kata Pengawas pak Abubakar. Lebih lanjut beliau katakan manajemen administrasi di sekolah sangat perlu untuk melihat tata kelolah yang berbasis data dan dapat diukur.

Ditanya oleh Pengawas bagaimana dengan administrasi Tata Usaha pak Kepala? Kepsek Abdi menjawab sedikit demi sedikit kami tata terutama manajemen adminitrasi keuangan. Pak Abdi Senyum disapa mengatakan bahwa saat ini saya menata buku Induk Siswa yang sejak bapak H. Abdul Farid sudah tidak ada diarsipkan oleh TU sampai hari ini kata salah seorang TU Bu Arafah pintanya. Insya Allah kata kepsek kita perlu arsipkan dalam Tulisan seperti biasa sambil mengingatkan kepada TU ingatkan Kepala Sekolah untuk diadakan buku Induk Siswa kata pak Pengawas Bahnan. Mengingat hal itu sangat penting arsip sekolah dengan alasan jika alumni mengalami kehilangan Raport dan Ijazahnya dapat dijadikan rujukan.

Hanya Buku Induk lah sebagai catatan kedua pengawas untuk ditindaklanjuti oleh Kepsek dan untuk diketahui bukan saja SMPN 5 Gelora tapi seluruh sekolah jarang perhatikan hal itu pintanya.

Lebih penting lagi harapan pak Abubakar yakni dikelolah sesuai sistem manajemen adminitrasi yang dibuat ini sebagai cermin pedoman untuk digerakkan. Kami sangat apresiasi yang dilakukan oleh pak Kepsek Abdi sebuah perubahan menjadi sekolah yang berbasis data.(AS)