INOVASI KARAPI

(Kanal Administrasi Ramah, Akurat, Prima, Interaktif)

SMP NEGERI 5 KOTA BIMA

Inovator: Mi'rajul Mukmin, S.H.

Platform Teknis: Microsite s.id (https://s.id/AdministrasikelasSMP789)

PETUNJUK UMUM & AKSES PORTAL

• Pastikan perangkat (HP/Laptop) Anda terhubung dengan jaringan internet.
• Buka aplikasi peramban (browser) seperti Google Chrome, Safari, atau Mozilla Firefox.
• Ketik tautan resmi KARAPI: https://s.id/AdministrasikelasSMP789 pada bilah alamat (address bar).
• Halaman utama portal KARAPI akan menampilkan 6 Menu Utama administrasi guru.

MODUL PENGGUNAAN FITUR

1. Fitur Absensi Siswa Digital

Langkah Penggunaan:

• Pada halaman utama portal KARAPI, klik tombol [Absensi Siswa Digital].
• Pilih Kelas dan Mata Pelajaran yang sedang diampu.
• Sistem akan menampilkan daftar nama siswa. Tandai status presensi: Hadir (H), Sakit (S), Izin (I), atau Alpa (A).
• Klik tombol [Kirim / Submit].

Catatan: Rekapitulasi kehadiran akan secara otomatis terakumulasi dalam basis data spreadsheet sekolah.

2. Fitur Jurnal Mengajar Guru

Langkah Penggunaan:

• Klik tombol [Jurnal Mengajar Guru] di menu utama.
• Isi formulir harian: Tanggal, Jam Ke-, Kelas, dan Pokok Bahasan/Materi KBM.
• Tuliskan ringkasan ketercapaian pembelajaran serta catatan khusus/kendala kelas jika ada.
• Klik [Kirim / Submit] setelah selesai mengajar.

3. Fitur Nilai Siswa (E-Nilai)

Langkah Penggunaan:

• Klik tombol [Nilai Siswa].
• Pilih jenis asesmen: Formatif, Sumatif, atau Nilai Akhir Semester.
• Masukkan nilai peserta didik pada kolom yang tersedia.
• Klik [Simpan Data]. Sistem akan menghitung rata-rata dan deskripsi capaian pembelajaran secara otomatis.

4. Fitur Bank Modul Ajar

Langkah Penggunaan:

• Klik tombol [Bank Modul Ajar].
• Pilih folder sesuai dengan Mata Pelajaran dan Tingkat Kelas.
• Klik tombol [Unggah Berkas / Upload] untuk mengunggah dokumen (Modul Ajar/RPP, KKTP, atau ATP) dalam format PDF/Word.
• Berkas akan langsung tersimpan di Cloud Storage dan siap ditinjau oleh Kepala Sekolah.

5. Fitur Catatan Kasus Siswa

Langkah Penggunaan:

• Klik tombol [Catatan Kasus Siswa].
• Masukkan Nama Siswa, Kelas, Tanggal Kejadian, dan Deskripsi Kejadian (pelanggaran, catatan khusus, atau prestasi).
• Isi kolom Tindak Lanjut yang telah diberikan oleh Guru.
• Klik [Kirim]. Data akan otomatis terhubung dengan Wali Kelas dan Guru BK.

6. Fitur Program Kerja Guru Wali Kelas

Langkah Penggunaan:

• Klik tombol [Program Kerja Wali Kelas].
• Pilih sub-menu yang diinginkan: Kelengkapan Kelas (Denah duduk, Jadwal Piket), Data Paguyuban, atau Laporan Bulanan Wali Kelas.
• Unggah atau perbarui data administrasi kelas secara berkala.

PANDUAN SUPERVISI (KHUSUS KEPALA SEKOLAH)

• Masuk ke portal KARAPI dan pilih menu [Dashboard Monitoring Supervisi].
• Pilih nama guru atau kelas yang ingin diperiksa.
• Pimpinan dapat langsung melihat rekap keterisian absensi harian, kelengkapan modul ajar, jurnal mengajar, dan rekap nilai secara real-time.
• Berikan verifikasi atau catatan pembinaan digital pada kolom apresiasi/evaluasi.

PUSAT BANTUAN & TROUBLESHOOTING

• Gagal Mengakses Halaman: Pastikan koneksi internet stabil dan refresh halaman browser.
• Salah Input Data: Hubungi Tim Admin IT Sekolah / Inovator (Mi'rajul Mukmin, S.H.) untuk koordinasi perbaikan data pada database pusat.